PJ Lokasi

Persyaratan Penanggung Jawab Lokasi (PJ Lokasi)

1. Wakil Dekan / Direktur / Wakil Direktur / Kepala UPA / Ketua Lembaga / Sekretaris Lembaga / Koordinator Program Studi / Ketua Jurusan dari Pusat UTBK SEMMABA UNEJ.

2. Belum pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif.

3. Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan belajar atau kegiatan apa pun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar.

4. Bersedia mengisi, menandatangani, menyerahkan, serta mematuhi isi surat pernyataan (pakta integritas) PJL.

5. Mengikuti pengarahan tugas dan fungsi PJL.

6. Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK SEMMABA UNEJ.

PJL Pusat UTBK memiliki tugas sebagai berikut.

1. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan ujian di lokasi ujian.

2. Mengawasi pelaksanaan UTBK dan memastikan pengawasan pelaksanaan ujian berjalan dengan baik dan sesuai POB UTBK SEMMABA UNEJ 2026.

Dalam melaksanakan tugasnya, PJL Pusat UTBK SEMMABA UNEJ berperan dalam berbagai tahapan kegiatan pelaksanaan UTBK. Adapun prosedur pelaksanaan tugas dalam tahapan kegiatan UTBK SEMMABA UNEJ adalah sebagai berikut.

1. Sebelum Ujian Dilakukan

   1. Hadir di Sekretariat Pusat / di masing-masing lokasi sesuai dengan Surat Tugas dari Ketua Pusat UTBK SEMMABA UNEJ paling lambat 1,5 jam sebelum ujian dimulai.

   2. Berpakaian rapi (Atasan putih, bawahan bahan kain warna gelap) dan memakai sepatu.

   3. Mengenakan tanda pengenal sebagai PJL.

   4. Membuka SEGEL Ruang UTBK dan SEGEL kotak Flashdisk di masing-masing lokasi dan melakukan dokumentasi foto/video (Foto/video dokumentasi diunggah di https://manajemen-utbk.unej.ac.id) 

   5. Melakukan briefing dan koordinasi dengan pengawas untuk menyampaikan informasi terbaru tentang pelaksanaan UTBK SEMMABA UNEJ.

   6. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 1 lembar kertas buram dengan cap Pusat UTBK SEMMABA UNEJ per peserta) dari Korpel Pusat UTBK dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian (BAST).

   7. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 1 lembar kertas buram dengan cap Pusat UTBK SEMMABA UNEJ per peserta) kepada Pengawas dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian (BAST).

2. Pada Saat Ujian Dilakukan

   1. Melakukan koordinasi pelaksanaan ujian bersama dengan Pengawas dan IT Ruang.

   2. Melakukan monitoring pelaksanaan ujian di lokasi ujian yang menjadi tanggung jawabnya.

   3. Melakukan komunikasi dengan Korpel dan Koordinator TIK Pusat UTBK SEMMABA UNEJ untuk penyelesaian permasalahan yang terjadi pada saat ujian berlangsung.

3. Selesai Ujian

   1. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram dengan cap Pusat UTBK SEMMABA UNEJ per peserta) yang telah terisi dari PJR/Pengawas dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian (BAST).

   2. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram dengan cap Pusat UTBK SEMMABA UNEJ per peserta) yang telah terisi kepada Korpel Pusat UTBK dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian (BAST).

   3. Memasang kembali SEGEL Ruang UTBK dan SEGEL kotak Flashdisk di masing-masing lokasi dan melakukan dokumentasi foto/video (Foto/video dokumentasi diunggah di https://manajemen-utbk.unej.ac.id)